Datenschutz

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Grundlage eines wirksamen Datenschutzes ist eine umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Deshalb möchten wir Sie informieren,

wann oder für welche Aktionen wir Daten verarbeiten,
welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten,
wer Daten erhält,
welche Rechte Sie aufgrund der Datenverarbeitung durch uns haben.

Diese Datenschutzerklärung regelt die Verwendung personenbezogener Daten auf jeder deutschen Webseite im Adressraum ‚hornetsecurity.com‚, sofern nicht anders angegeben. Wenn Sie unsere Webseiten über einen Link verlassen oder unsere Webseiten auf einer Social Media Plattform besuchen, verlassen Sie den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

Die Übertragung von Informationen zu oder von diesen Websites ist mit TLS-Verschlüsselung gesichert.

1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der Websites erfordert die Verarbeitung verschiedener Informationen. Darüber hinaus hängt der Umfang der Datenverarbeitung von Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der Websites ab, z. B. wenn Sie mit uns über das Kontaktformular kommunizieren oder in die Verarbeitung von Daten einwilligen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Sollte die Bereitstellung dieser Daten jedoch technisch erforderlich sein, wenn Sie auf unsere Website zugreifen, führt eine Verweigerung dazu, dass Sie unsere Websites nicht mehr nutzen können.

Als Besucher unserer Webseiten unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Vertragserfüllung oder Leistung vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 b)

Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Vertrag ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, werden die Daten nur in diesem Umfang von uns verarbeitet.

Gerechtfertigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 f)

Die Verarbeitung erfolgt, soweit wir ein berechtigtes Interesse haben und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Das konkrete Interesse wird in dieser Datenschutzerklärung im Rahmen der Verarbeitungsbeschreibung erläutert.

Zustimmung: Art. 6 Abs. 1 a)

Die Daten werden verarbeitet, wenn Sie in Art und Umfang der Datenverarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt bleibt davon jedoch unberührt.

Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 c)

Sie werden verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung deutscher oder europäischer rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, sobald die Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung wegfällt. In einigen Fällen können Rechtsgrundlagen jedoch auch parallel bestehen oder bei Fehlen einer Rechtsgrundlage in eine neue eingreifen, wie z. B. die Verpflichtung zur Speicherung bestimmter Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht zur Datenspeicherung.

Datenverarbeitung zur Bereitstellung unserer Websites

Damit wir Ihnen die Webseiten anzeigen können, ist es notwendig, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies geschieht bereits, wenn Sie unsere Website besuchen. Darüber hinaus bieten wir auf unseren Websites verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitere Datenverarbeitung erfordern.

1. Log-Datein

Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder unsere Websites besuchen, werden verschiedene Informationen an unsere Server übermittelt. Diese benötigen wir, um die Verbindung herzustellen und aufrechtzuerhalten. Unter den Daten befindet sich auch Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogene Daten behandeln. Darüber hinaus werden die folgenden Daten erhoben:

Ihre IP-Adresse
Die Seite, die Sie auf unserer Website besuchen
Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
Browser-Version
Betriebssystem

Wir speichern diese Daten in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten werden nicht mit anderen Daten über Sie zusammengeführt. Die Speicherung der Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse dient dem berechtigten Interesse an der Bereitstellung unserer Webseiten und der Verhinderung von deren Missbrauch. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach 10 Wochen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist erforderlich, z.B. zur Verhinderung oder Aufklärung eines Angriffs auf unsere Webseiten.

2. Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Verbindung herzustellen und aufrechtzuerhalten. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die Informationen enthält, die von Ihrem Browser übermittelt und auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sie können die Verwendung von Cookies auch in Ihrem Browser steuern und Cookies jederzeit selbst löschen. Cookies können erforderlich sein, um eine Verbindung herzustellen oder die Nutzung der Website zu verbessern.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Der Einsatz von technisch bedingten Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien und komfortablen Nutzung unserer Webseiten. Technisch bedingte Cookies werden in der Regel automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookies), in anderen Fällen erst nach einiger Zeit (persistente Cookies). Die Dauer der Speicherung von persistenten Cookies wird vom Anbieter festgelegt und kann z.B. von Ihnen in Ihrem Browser eingesehen werden.

3. Kontaktformular

Auf unseren Webseiten finden Sie an verschiedenen Stellen Kontaktformulare, über die Sie uns eine Anfrage senden oder z.B. ein Angebot für eine unserer Dienstleistungen anfordern können. Bei allgemeinen Anfragen werden folgende Informationen abgefragt: Empfänger bei Hornetsecurity, Firma, Name, E-Mail Adresse, Telefon und Ihre Nachricht. Wenn Sie einen Kostenvoranschlag für unsere Dienstleistungen anfordern, müssen Sie die folgenden Angaben machen: Firma, Titel, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Dienstleistung sowie die Anzahl der geplanten Nutzer. Die Angaben sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Alle anderen Angaben, die Sie uns im Rahmen der Anfrage, auch über das Freitextfeld, übermitteln, sind freiwillig.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen und aller in den Diensten von Hornetsecurity gespeicherten Daten ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung des bestehenden Vertragsverhältnisses. Grundsätzlich gilt hier unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Kontaktfunktionalität und der Beantwortung Ihrer darüber übermittelten Anfrage. Ist Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns gerichtet, so erfolgt die Verarbeitung im Rahmen dieses vorvertraglichen Schuldverhältnisses.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage bearbeitet worden ist. Im Falle eines Vertragsabschlusses verarbeiten wir die Daten, soweit dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.